Secretaresse vacatures

Zo werkt een Secretaresse

Een secretaresse verzorgt secretariaatswerk voor een functionaris, afdeling of instantie. De administratieve taken die gedaan worden zijn erg breed, en kunnen nodig zijn omdat een arts of directeur er zelf geen tijd voor heeft. Hieronder een overzicht, waarin we een aantal verschillen tussen secretaresse vacatures zullen aangeven en uitleggen.

Inhoudelijk kunnen de werkzaamheden van een secretaresse erg wisselend zijn. In vrijwel alle gevallen zal het bijhouden van een afsprakenagenda en beantwoorden van telefoon, e-mail en fax onder de verantwoordelijkheden vallen. Verder behoren taken als contacteren, notuleren, archiveren en organiseren meestal ook tot het takenpakket.

Daarnaast kan er ook gevraagd worden om inhoudelijk werkzaam te zijn. Dan kan het gaan om het organiseren van bijeenkomsten of congressen. Een andere mogelijkheid is het voorbereiden of uitwerken van (formele) correspondentie of overeenkomsten en dergelijke. Ook het inhoudelijk antwoorden op klantenvragen, en bijhouden van correspondentie in de e-mail kan gevraagd worden.

Voor een functie als secretaresse is doorgaans een diploma op MBO-niveau vereist, zoals een junior secretaresse. Als er een uitgebreider takenpakket ligt kan er gevraagd worden om afgestudeerden van het hoger onderwijs, ook wel een office manager genoemd. Andere vormen zijn de specifieke directie secretaresse, management assistent of een Raad van Bestuur secretaresse.